Dall’aeroporto alla sede o all’hotel
Per visite aziendali, indica aeroporto o stazione di arrivo, volo o treno, hotel e indirizzo della sede. Le informazioni corrette aiutano a concordare il punto d’incontro e il trasferimento richiesto. Se lo stabilimento ha un ingresso o una portineria specifica, aggiungili nelle note.
Per ospiti individuali e piccoli gruppi
Indica quante persone viaggiano insieme e quanti bagagli portano. La Classe V Extra Long può accogliere fino a sette passeggeri; la capienza effettiva dipende anche dai bagagli e va confermata per la corsa. Per delegazioni più numerose si può verificare il supporto di partner NCC.
Visite con più tappe o appuntamenti
Se il programma comprende hotel, stabilimento, riunione e cena, elenca le tappe in ordine con gli orari previsti. Se serve un autista a disposizione, specifica durata e fascia oraria. Il preventivo chiarisce se il programma è composto da transfer distinti o da un servizio in disposizione.
Reception e assistenti come referenti
La persona che organizza il viaggio può essere diversa dal passeggero. Inserisci il referente aziendale e, se necessario, il contatto del viaggiatore. Comunica eventuali istruzioni di accesso e a chi inviare il preventivo e i dettagli di conferma.
Richiedi il preventivo aziendale
Inserisci i dati della corsa e il referente. Per più trasferimenti, specifica ogni tratta e la frequenza nelle note.